Senarai Tugas JK PPG:
A. SENARAI TUGAS PENYELARAS PPG
- Bertanggungjawab kepada Pengarah IPG bagi memastikan Program Pensiswazahan Guru (PPG) berjalan dengan lancar.
- Menjalankan tugas-tugas penyelarasan yang berkaitan dengan penuh rasa tanggungjawab dan komitmen yang tidak berbelah bahagi.
- Mengenalpasti bidang pengajian PPG (major, elektif 1 dan elektif 2) di IPG masing-masing.
- Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Pelaksanaan PPG di peringkat IPG masing–masing mengikut keperluan.
- Memberikan taklimat kepada Penyelaras Mata Pelajaran dan Ketua Jabatan berhubung pelaksanaan program, pemilihan pensyarah mata pelajaran dan agihan jam interaksi.
- Menyediakan laporan PPG untuk dihantar kepada IPGM tentang:
- Data dan maklumat peserta program setiap bidang pengkhususan.
- Bilangan unit untuk setiap bidang pengkhususan.
- Jumlah jam kuliah yang perlu dijalankan bagi setiap matapelajaran.
- Bilangan kelas dan tenaga pengajar yang diperlukan.
- Maklumat prestasi peserta PPG.
- Isu-isu pelaksanaan PPG (Contoh: penangguhan / berhenti / kewangan / disiplin / kemudahan prasarana).
- Membantu KULDP menyediakan anggaran perbelanjaan dan pembelian bahan-bahan pengajaran untuk program daripada Ketua Jabatan mata pelajaran berkaitan.
- Membantu Jabatan Hal Ehwal Pelajar di IPG masing-masing dalam merancang dan melaksanakan Program Minggu Pengurusan Pelajar Baharu mengikut struktur IPGM. Di antara aktiviti dalam proses pengurusan pendaftaran pelajar.
- Membantu KU Peperiksaan untuk memastikan:
- soalan kerja kursus diterima dan diedarkan mengikut tarikh yang telah ditetapkan.
- mengumpul dan menyemak hasil kerja kursus.
- Mengumpul hasil kerja kursus.
- Memeriksa kerja kursus, edaran soalan pemeriksaan dan pengawasan kerja kursus serta kertas peperiksaan dapat dilaksanakan dengan berkesan.
- Membantu KU Praktikum untuk menyelaras hal-hal yang berhubung dengan praktikum peserta PPG.
- Mengumpul dan menyerahkan borang tuntutan pensyarah luar yang telah disemak.
- Menyelaras jadual waktu interaksi peringkat IPG masing-masing.
B. TUGAS JABATAN HAL EHWAL PELAJAR IPG
[ Surat Rujukan: KP(IPG)8585/600/1/14(6) ]
a) Sebelum sesi pengajian
- Menerima senarai nama peserta yang akan mengikuti kursus pada tarikh yang ditetapkan.
- Melantik Tutor kumpulan.
- Menyimpan data dan rekod peserta semasa menghadiri program PPG.
- Berurusan dengan Penyelaras PPG berkaitan perkara berikut:
- Surat tawaran mengikuti PPG.
- Pendaftaran peserta PPG di IPG.
- Rekod peserta semasa mengikuti PPG.
- Pendaftaran kursus dalam bidang pengajian berkaitan.
- Minggu pengurusan di IPG.
- Peraturan IPG untuk peserta PPG.
- Borang Perjanjian.
- Mengurus Pengurusan Pendaftaran Pelajar.
- Membantu mentor menguruskan borang perjanjian sebelum diserahkan kepada Jabatan Hal Ehwal Pelajar.
b) Semasa sesi pengajian
- Mengemaskini data pelajar PPG dari semasa ke semasa.
- Menyediakan Surat Tawaran Belajar dan menghantar kepada penyelaras PPG untuk diagihkan kepada pelajar.
- Mewakili IPG dalam hal ehwal kebajikan peserta program.
- Memastikan peserta program mengikuti peraturan IPG yang telah ditetapkan semasa mengikuti program di IPG.
- Memanjangkan dokumen pertukaran pusat, opsyen dan kes-kes berhenti ke IPGM.
- Melaksanakan prosedur tindakan tatatertib dan laporan dihantar ke IPGM.
- Menganalisa dan memastikan kehadiran peserta PPG memenuhi syarat menduduki peperiksaan.
C. TUGAS KETUA JABATAN/KETUA UNIT
- Ketua Jabatan/KU Gerko yang berkaitan memastikan tenaga pengajar mempunyai kelayakan akademik dan berpengalaman bagi matapelajaran yang berkaitan.
- Memahami struktur kurikulum yang dilaksanakan dalam PPG.
- Memastikan PPG dapat dilaksanakan mengikut struktur kurikulum yang telah ditetapkan.
- Memastikan jam interaksi bagi matapelajaran yang berkaitan mencukupi untuk setiap semester/peringkat.
- Memastikan kuliah dijalankan mengikut jadual yang telah ditetapkan.
- Ketua Jabatan mata pelajaran berkaitan/KU Gerko mengemukakan senarai nama tenaga pengajar yang terlibat menggubal soalan, memoderasi serta memeriksa kerja kursus dan kertas peperiksaan.
- Mengumpul dan menyerahkan markah kerja kursus dan peperiksaan kepada KU Peperiksaan.
- Memastikan penyediaan dokumentasi bagi tujuan MQA mengikut jabatan.
- KUKP mengeluarkan surat lantikan kepada staf sokongan yang terlibat pada hari interaksi kuliah.
- KUKP memastikan staf sokongan bertugas pada hari berkenaan.
- KU Praktikum menyelaraskan hal-hal yang berkaitan praktikum.
D. TUGAS KETUA UNIT PEPERIKSAAN IPG
- Memastikan kehadiran peserta PPG mencukupi sebelum dibenarkan untuk menghadiri peperiksaan.
- Menerima soalan dan Panduan Memberi Markah (PMM) kerja kursus/peperiksaan bagi matapelajaran yang ditawarkan di IPG masing-masing sebelum diserahkan kepada penyelaras PPG.
- Menerima dan menyelaras soalan kerja kursus/peperiksaan mengikut matapelajaran dan bilangan yang mencukupi untuk IPG masing-masing.
- Memastikan markah peperiksaan dan markah kerja kursus dapat dihantar mengikut jadual.
- Menerima cadangan nama tenaga pengajar daripada Ketua Jabatan yang berkenaan untuk dicalonkan sebagai pengawas peperiksaan dan pemeriksa kertas peperiksaan.
- Menyediakan maklumat dan data tentang keputusan kerja kursus dan peperiksaan bersama dengan penyelaras dan Ketua Jabatan bagi matapelajaran yang ditawarkan oleh IPG.
E. TUGAS PENSYARAH /TENAGA PENGAJAR PPG
- Menyampaikan kuliah berdasarkan jam interaksi yang ditetapkan oleh penyelaras mata pelajaran berpandukan jadual waktu.
- Melaksanakan P&P berdasarkan sukatan pelajaran dan garis panduan daripada Ketua Jabatan bagi mata pelajaran yang berkaitan.
- Menyediakan soalan kerja kursus/peperiksaan sekiranya diminta oleh Unit Peperiksaan & Penilaian IPGM.
- Menjawab semua persoalan atau pertanyaan yang dikemukakan oleh peserta PPG bagi mata pelajaran yang terbabit melalui sistem yang disediakan (On Line Learning-OLL).
- Menyemak dan membuat penilaian berdasarkan soalan kerja kursus mengikut mata pelajaran yang diajar.
- Membimbing peserta PPG bagi menyediakan dan menyempurnakan tugasan berdasarkan mata pelajaran yang diajar.
- Membantu Penyelaras PPG dan Penyelaras Mata Pelajaran menguruskan penilaian bersama KU Peperiksaan seperti yang ditetapkan dalam plan tindakan pelaksanaan program.
- Menguruskan peperiksaan akhir semester bersama dengan Penyelaras PPG, Penyelaras Mata Pelajaran dan KU Peperiksaan IPG seperti yang ditetapkan oleh Unit Peperiksaan & Penilaian IPGM.
- Memeriksa dan menilai hasil kerja kursus peserta PPG mengikut mata pelajaran yang diajar dan memasukkan markah ke dalam sistem yang disediakan.
- Memeriksa skrip jawapan peperiksaan akhir semester.
- Membantu Penyelaras Mata Pelajaran dalam aspek-aspek yang diperlukan dan difikirkan sesuai yang ada kaitan dengan mata pelajaran berkenaan dari semasa ke semasa.
F. TUGAS PENYELARAS BIDANG/MATA PELAJARAN
- Membantu Ketua Jabatan mengenal pasti pensyarah bagi matapelajaran yang memenuhi syarat dan kelayakan yang ditetapkan oleh MQA.
- Menentukan jam interaksi bagi setiap pensyarah yang mengajar matapelajaran di bawah kelolaan penyelaras berkenaan.
- Menyerahkan agihan jam interaksi pensyarah kepada Penyelaras Jadual Waktu Institut sekurang-kurangnya 2 minggu sebelum kuliah bermula.
-
Melaksanakan interaksi pengajaran pembelajaran dengan cara:
- Bersemuka.
- Modul.
- AtasTalian (OLL).
- Memastikan pelaksanaan P&P akademik bagi mata pelajaran yang diselaraskan mengikut struktur yang ditetapkan oleh IPGM.
- Mengedarkan tugasan yang disediakan kepada pensyarah berkaitan.
- Mengurus soalan kerja kursus/peperiksaan di peringkat jabatan masing-masing.
- Membantu Penyelaras dari semasa ke semasa untuk memastikan program PPG berjalan dengan lancar.
G. TUGAS JABATAN PENYELIDIKAN DAN INOVASI
- Menjalankan kajian yang berkaitan dengan pelaksanaan dan keberkesanan PPG di IPG masing-masing.
- Melaporkan hasil kajian di peringkat IPGM.
H. TUGAS KU LDP
- Menyediakan anggaran perbelanjaan bagi menguruskan PPG.
- Memastikan perancangan, pelaksanaan dan dokumentasi program berjalan seperti yang dirancang oleh penyelaras.
- Memantau pelaksanaan Program Pensiswazahan Guru.
- Menerima dan mengesahkan pelaporan PPG.
- Mengurus setia mesyuarat jawatankuasa Pelaksanaan PPG di IPG Kampus.